Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
L'assistant participe à la qualité de la prise en charge des majeurs protégés en assurant en autonomie la partie secrétariat, accueil et gestion administrative. Il a un rôle de veille dans le suivi des mesures, en lien étroit avec les Mandataires Judiciaires et le chef de service. Par ses actions, il contribue à la continuité de service, à la bientraitance des majeurs protégés et à la traçabilité des informations. Dans un souci de bon fonctionnement de service, l'assistant peut se voir confier toutes missions en lien avec ses fonctions. Principales missions - Organiser le dossier administratif de la personne protégée et en assurer le suivi Créer le dossier administratif physique et numérique et prendre en charge les envois de courriers types liés à leur ouverture. Mettre en place, contrôler et mettre à jour l'environnement administratif de la personne protégée dans la base de données UniT Préparer les documents d'accueil et de début de prise en charge des majeurs protégés (DIPM, livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte, .) Gérer le formulaire d'ouverture/transformation de compte Assurer la gestion des évènements (suivi des échéanciers : mesure de protection,[...]
